La renovació dels serveis editorials

Reestructurar els serveis editorials de dalt a baix. És el que ha fet l'Ajuntament amb la creació del Departament d'Imatge i Producció Editorial, que incorpora serveis abans existents, entre ells els departaments d'Imatge i de Comunicació Audiovisual, i altres de nous, com ara una redacció única on s'integren les revistes Barcelona Informació, Barcelona. Metròpolis Mediterrània i La Municipal. Paral·lelament s'ha creat el Consell Editorial, que s'encarregarà d'engegar un nou pla de publicacions municipals.

El Departament d'Imatge i Producció Editorial ja està en marxa. Al nou organisme s'han incorporat els departaments d'Imatge, de Comunicació Audiovisual, de Publicacions i la impremta municipal. Així mateix, s'han obert altres serveis: els centres de Documentació i de Distribució, i una redacció única on s'integren les revistes Barcelona Informació, Barcelona. Metròpolis Mediterrània i La Municipal. El 26 de novembre del 1999 es va aprovar l'organigrama del nou departament, que va entrar en funcionament la Setmana Santa passada a les instal·lacions de la impremta (Passeig Zona Franca, 56).

"El primer objectiu d'aquest procés era amortitzar i aprofitar recursos -econòmics, humans i d'espais- que fins ara funcionaven separadament", explica José Pérez Freijo, cap del Departament d'Imatge i Producció Editorial. "En aplegar aquests serveis que formen una cadena, es pot controlar millor la qualitat dels productes. És el que s'anomena 'economia d'escala': millorar la qualitat de productes i serveis. Ara, tot el procés de producció editorial està centralitzat, el que ens permetrà també planificar millor. D'altra banda, el segon objectiu era posar aquests serveis, que funcionaven de manera autònoma i personalista, al servei de l'Ajuntament".

Una de les conseqüències més importants de la reorganització és la posada en en marxa d'un nou pla de publicacions municipals, acompanyat d'una renovada estratègia de distribució de tots els productes. Amb aquesta finalitat s'ha creat el Consell Editorial, presidit pel regidor ponent de Ciutat del Coneixement, Vladimir de Semir. El Consell marca les línies a seguir en matèria de publicacions.

Nova estratègia comunicativa

A partir d'ara, l'estratègia de distribució consistirà en produir per distribuir, per arribar als ciutadans. La idea és que la producció editorial de l'Ajuntament s'ha de definir en funció del públic potencial al qual s'adreça, i no buscar-lo a posteriori. "Estem invertint el procés -assenyala José Pérez Freijo-. No fem res que no tingui un destinatari previ. Si no hi ha destinatari, no hi ha llibre ni revista. Quan algú presenta un projecte, la primera pregunta és: '¿quin destinatari té?'".

Abans de produir-se aquesta reestructuració, l'Ajuntament tenia al voltant de quinze col·leccions amb 400 títols, una situació heretada dels anys vuitanta. "La major part d'aquests títols estan morts o descatalogats -continua el cap del Departament d'Imatge i Producció editorial-. I a hores d'ara no té sentit que l'Ajuntament sigui una editorial, però sí que el té replantejar-se què és el que ha de publicar".

A la pràctica, aquesta reflexió s'ha traduït en diverses mesures. En primer lloc, el consistori no entrarà en competència amb l'empresa privada. A partir d'aquí, s'obre la possibilitat de coeditar o donar ajuts al sector privat en projectes que potser no són rendibles per a les empreses, però que a l'Ajuntament l'interessa que es publiquin (llibres sobre els barris, per exemple). L'altre punt és la revisió de les pròpies edicions municipals. En lloc de plantejar noves col·leccions, el Consell Editorial està treballant en quatre grans línies de producció: memòria i construcció de la ciutat, guies, llibres de gestió i llibre institucional, de prestigi.

També es dóna una nova orientació a les revistes municipals. Barcelona Informació estrenarà disseny gràfic el proper mes de setembre i Barcelona. Metròpolis Mediterrània encarrila els seus continguts cap al debat, mentre que La Municipal esdevé una revista d'empresa, centrada només en temes interns. Hi ha altres novetats: la impremta deixa d'oferir serveis externs i se centralitzen tots els sistemes administratius.

Cap al món digital

La reorganització també s'aprofitarà per modernitzar els serveis editorials. Per adaptar-se als nous temps, en altres paraules, la qual cosa significa ser i treballar a la xarxa. Molts dels productes editorials de l'Ajuntament, com ara Barcelona Metròpolis i Barcelona Informació, es poden consultar ja a Internet (www.publicacions.bcn.es). I ja s'han fet els primers passos per iniciar la venda per Internet i introduir el catàleg municipal a la xarxa.

Hi ha un altre iniciativa molt significativa en marxa. Es tracta del projecte ASIA, impulsat per l'IMI i Barcelona Informació, que vol crear una plataforma multimèdia d'informació ciutadana a Internet. La plataforma aplegarà totes les bases de dades i serveis municipals, amb text, fotografies, vídeos, possibilitat de fer gestions... També a través d'ella es podrà accedir a la totalitat dels productes editorials de l'Ajuntament. .

Departament d'Imatge i Producció Editorial